RentalPilote — Plateforme de gestion de flotte

Rental Solution gère une flotte de 500+ véhicules en location longue durée pour des chauffeurs VTC, taxis et livreurs partout en France. Avant RentalPilote, l’ensemble des processus était géré manuellement — contrats papier, suivi kilométrique, facturation, relances, gestion des impayés — avec les erreurs et la perte de temps que ça implique à ce volume et ce niveau de CA.

J’ai conçu et développé from scratch une plateforme SaaS métier complète qui centralise et automatise toute la chaîne opérationnelle, de l’onboarding client jusqu’au recouvrement.

Gestion clients & contrats
Onboarding complet des locataires, gestion des dossiers, signature électronique des contrats via YouSign, historique des échanges et documents centralisés par client.

Facturation & paiements
Prélèvements automatiques via GoCardless, facturation mensuelle des dépassements kilométriques avec système de crédit glissant, génération automatique des factures synchronisées avec PennyLane pour la comptabilité.

Gestion de la dette & relances
Suivi en temps réel des impayés, système de relances automatisées par paliers, tableau de bord de la dette par client et vue consolidée de l’exposition financière globale.

Contrôle de la flotte
Synchronisation quotidienne du kilométrage via API Optimum Automotive, alertes sur les véhicules approchant des seuils contractuels, historique complet par véhicule, contrôle des états des lieux et suivi de la maintenance.

Dashboard & pilotage
Vue temps réel sur l’ensemble de l’activité — taux d’occupation, revenus, impayés, kilométrage moyen — pour piloter une opération à 10M€ sans avoir besoin d’ouvrir un tableur.

Stack technique
Laravel · Vue.js · MySQL · API GoCardless · API YouSign · API Optimum Automotive · PennyLane

Fonctionnalités clés

• Synchronisation kilométrique quotidienne — Connexion API Optimum Automotive pour récupérer automatiquement le kilométrage de chaque véhicule chaque nuit, sans intervention humaine.
• Facturation des dépassements km avec crédit glissant — Calcul automatique des km excédentaires par rapport au forfait mensuel, avec report du crédit non consommé sur les mois suivants et génération automatique de la facture.
• Signatures électroniques — Workflow complet via YouSign, de l’envoi du contrat à la signature, avec archivage automatique dans le dossier client.
• Prélèvements automatiques — Intégration GoCardless pour les mandats SEPA, gestion des échecs de prélèvement et relances automatiques.
• Dashboard analytique temps réel — Vue consolidée sur la flotte, les revenus, les impayés, le taux d’occupation et les alertes kilométriques.
• Gestion des relances & impayés — Système de relances automatisées par paliers (J+3, J+7, J+15), scoring de la dette par client, tableau de bord de l’exposition financière.
• Contrôle de flotte — Suivi état des lieux, maintenance, alertes seuils contractuels, historique complet par véhicule.
• Application mobile Flutter — App dédiée aux conducteurs pour consulter leur contrat, leur kilométrage consommé, leurs factures et contacter le support.